理学院团总支是在院党委和校团委领导下的先进青年的群众性组织，自成立以来不断加强自身队伍素质建设，青年团员的思想教育工作，以及各班支部的组织建设、作风建设和制度建设，取得了一定成绩。为了更好的推动今后的工作，使日常的工作更加规范化，制度化，现将各部门的职能列出如下：

团总支现设三个部门：办公室、组织部、宣传部。每个部门设负责人一名，办公室主任，组织委员，宣传委员。各部门之间是横向并行关系，直接受团总支书记领导。

各部门职责如下：

1.      办公室：

1> 财务管理，主要包括团总支平时活动的经费开支，团费收缴和团证注册、补办。要求每一批开支都要有专门的明细记录，写清楚金额量、经手人、金额来源或去处。定期向成员公布帐务明细（一学期两次）。

2> 照片管理，团总支、学生会、系里有关活动照片的管理。对所有照片要进行分类，如有借出请注明原因、人员签字、借出日期、归还日期。

3>管理团总支纲领性文件，汇总文字材料，存档。

4>策划统筹职能，主要包括活动的策划和统筹工作。策划书要求言简意赅，不拖沓，不晦涩；统筹时注意与其他部门的沟通，安排事情要负责到人。

5>做好会议记录及考勤。

2.       组织部:

1>负责各个活动的组织：人员的组织，物品的购买，场地的联系，现场的布置。

2>负责每次活动的策划（注：是指在办公室的大策划下的具体本部策划）。

3>和宣传部一起搞好团总支下辖各支部的例会工作，每次例会要提前做好提纲，并且提前两天告知各班支书、组委、宣委会议的时间、地点，每次会议要做好记录并对上次会议做总结和考勤。例会要开出新意，不搞形式。（本学期组织部负责）

3.     宣传部：

1>负责团总支有关活动的宣传，主要通过海报、网站、广播等形式进行立体式全方位滚动式的宣传。

2>负责团总支日常的宣传工作。

3>负责传单的发行和横幅的制作。

说明：1>三部门之间是平行的关系，直接接受团总支书记的领导。

2>各部门实行部长负责制，对在职责范围内出现的问题，直接追究该部门部长的责任。

3>部门内部充分发扬民主，不搞一言堂，每次举办活动要做到群策群力。

4>除正常的纳新渠道外，如因工作需要，需要吸纳新部员进入团总支的需要经过团总支例会通过后方可吸纳新成员。

5>各部门之间要通力合作，不搞独立。

 

 

                                                  理学院团总支

                                                    2009-3